Nachdem wir im Erstgespräch die Rahmenbedingungen unserer Zusammenarbeit geklärt haben, sende ich Dir die Vertragsunterlagen per E-Mail zu. Diese enthalten die besprochenen Details und die relevanten Informationen.

Nach Unterzeichnung der Verträge heißt es dann: Feuer frei! Als nächstes stellen wir sicher, dass wir eine Verbindung mit Deiner Kanzleisoftware und der Office-Umgebung herstellen.

Et voilà, schon hast Du eine zusätzliche Anwaltsassistentin in der Kanzlei.

Du erhältst von mir einen Fragebogen, in dem ich einige Details von Dir benötige, um eine reibungslose Performance gewährleisten zu können, wie z.B. Korrespondenzwünsche, Übermittlungswege, Zugangsdaten etc.

Gegebenfalls vereinbaren wir einen zweiten Videocall, in dem wir ein kleines Onboarding durchführen, bei dem bestimmte Prozessabläufe per Bildschirmaufnahme explizit dargestellt werden. Diese Vorgehensweise betrachte ich übrigens als sehr sinnvoll.

Selbstverständlich! Ich bin an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, um Deine Kanzlei nachhaltig und effizient zu unterstützen. In diesem Fall können wir gerne eine individuelle Monatsendabrechnung vereinbaren. Gemeinsam werden wir eine Lösung finden, die für beide Seiten passt.

Wir sind ein Team, und daher ist es mir wichtig, dass wir entsprechend zusammenarbeiten und stets im Austausch stehen. Du kannst mich jederzeit über E-Mail, WhatsApp oder Telefon erreichen, um Fragen zu klären und neue Ideen zu besprechen.

Ein wöchentlicher Jour fixe ist daher absolut hilfreich und sinnvoll in diesen Fällen.